鹿寨縣人力資源和社會(huì )保障局提示，高校畢業(yè)生要高度重視檔案的轉遞去向，掌握規范的檔案轉遞流程。目前，鹿寨縣可實(shí)現線(xiàn)上辦理檔案查詢(xún)、接收轉遞、出具人事證明等公共服務(wù)事項。

檔案轉遞應安全規范。高校畢業(yè)生檔案在校時(shí)稱(chēng)為學(xué)生檔案，包含畢業(yè)生登記表、成績(jì)單等個(gè)人學(xué)習材料，以及入黨志愿書(shū)等黨團材料內容。畢業(yè)后，高校將學(xué)生檔案整理后轉遞至就業(yè)單位，在學(xué)生檔案基礎上增加就業(yè)經(jīng)歷等工作材料，就形成了人事檔案。

人事檔案是個(gè)人成長(cháng)發(fā)展的證明材料，是用人單位進(jìn)行人事管理和人事服務(wù)的重要依據。在辦理職稱(chēng)評審、報考公務(wù)員和國有企事業(yè)單位、入黨政審、養老待遇核準等事項時(shí)，都需要使用人事檔案。

畢業(yè)生要根據是否就業(yè)等實(shí)際情況，準確登記畢業(yè)去向，如實(shí)填寫(xiě)檔案接收單位或寄送地址，避免后續檔案寄送錯誤導致退檔或遺失情況發(fā)生。高校會(huì )根據畢業(yè)生去向登記信息填寫(xiě)《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉遞單》，并按規定通過(guò)機要通信或郵政特快專(zhuān)遞渠道，將畢業(yè)生檔案轉遞至接收單位。嚴禁個(gè)人自帶檔案。

檔案轉遞去向主要分為三種。高校畢業(yè)生要明確自己的檔案轉遞去向，主要分為三種情況。第一種情況，高校畢業(yè)生如果到機關(guān)、國有企（事）業(yè)單位就業(yè)，或按定向招生就業(yè)，應將檔案轉遞至就業(yè)單位或定向單位。第二種情況，如果到非公有制單位就業(yè)、靈活就業(yè)或自主創(chuàng )業(yè)，可將檔案轉遞至就業(yè)地或戶(hù)籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構，其中轉遞到就業(yè)地還要提供相關(guān)就業(yè)信息。第三種情況，對于未就業(yè)的高校畢業(yè)生，可將檔案轉至戶(hù)籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構保管。

對于符合接收條件的檔案，接收單位將及時(shí)辦理存檔手續；對不符合接收條件的及時(shí)退回畢業(yè)院校。

檔案服務(wù)實(shí)現“網(wǎng)上辦”和“掌上辦”。委托存放人事檔案在公共人才服務(wù)機構的高校畢業(yè)生，可以通過(guò)以下二種方式，線(xiàn)上辦理檔案查詢(xún)、接收轉遞、出具人事證明等公共服務(wù)事項，實(shí)現“網(wǎng)上辦”“掌上辦”。

一是登錄中國廣西人才市場(chǎng)人事檔案網(wǎng)，選擇“個(gè)人檔案業(yè)務(wù)在線(xiàn)辦”，注冊登錄后，選擇相應的檔案業(yè)務(wù)辦理。

二是關(guān)注“人才檔案職稱(chēng)通”微信公眾號，選擇“辦事”，進(jìn)入“檔案業(yè)務(wù)辦理”申請辦理。（王冕華）